Tips Mengirim Email Lamaran Kerja

Postingan ini saya dedikasikan buat adek-adek yang baru lulus kuliah atau masih kuliah semester akhir, yang sedang mencari kerja atau tempat magang dan mau mengirim lamaran kerja via email ke perusahaan-perusahaan.

Ada sedikit tips dari saya – yang sering terima email lamaran kerja dengan berbagai bentuk dan rupa: ketika kamu mengirim lamaran kerja via email, cara kamu menulis email harus profesional dan ada etikanya, sama seperti mengirim surat lamaran kerja menggunakan kertas. Kalau kamu mengirim email lamaran kerja asal-asalan, tanpa kata pengantar di body email, salah ketik nama, ejaan buruk, dan semacamnya, besar kemungkinan email kamu nggak akan digubris. Karena bisa jadi perusahaan langsung menyeleksi kandidat dari email yang dikirim.

Nah, bagaimana caranya bikin email lamaran kerja yang baik dan benar?

1. Siapkan dokumen yang diperlukan

  • Siapkan surat lamaran, CV, dokumen penting, dan kumpulan portfolio atau hasil karyamu  – jika ada.
  • Gunakan namamu sebagai nama file, dan simpan file dalam format PDF.
  • Untuk file dalam bentuk video, simpan dalam format mp4 atau upload ke Youtube.

Hindari:

  • Menyimpan file dengan nama yang disingkat, tidak jelas, atau terlalu umum.

2. Tulis Subject Email

  • Tulis subject email dengan jelas dan sesuai dengan posisi pekerjaan yang kamu lamar.
  • Jika ada format yang sudah ditentukan, tulis subject sesuai dengan instruksi. Karena di sini akan dilihat bagaimana kamu menerima instruksi.

Hindari:

  • Mengosongkan subject email. Jika kamu melakukannya, besar kemungkinan emailmu tidak akan dibaca atau dianggap spam.
  • Hanya menulis “lamaran pekerjaan” saja. Karena posisi yang dicari beragam dan email yang masuk begitu banyak, maka lebih baik tulis subject email dengan lebih spesifik.
  • Menulis subject email terlalu panjang atau membuat kata pengantar di subject email.

3. Tulis Kata Pengantar pada body Email

  • Tulis secara singkat tentang diri kamu, tujuan email, apa posisi yang kamu lamar, apa saja yang kamu lampirkan, dan hal-hal penting lainnya.
  • Gunakan tata bahasa yang baik dan benar, efektif, dan efisien.
  • Buat dirimu terlihat profesional dan siap bekerja.

Hindari:

  • Mengosongkan body  Email. Memangnya kamu mau dibalas dengan email kosong juga?
  • Menulis kata pengantar yang terlalu singkat, misalnya hanya: “Terlampir CV saya. Mohon dipertimbangkan.” Itu nggak sopan.

4. Lampirkan dokumen yang sudah disiapkan

  • Sertakan dokumen yang diminta atau sesuai kebutuhan, misalnya surat lamaran, CV, dokumen penunjang seperti portfolio, ijazah, sertifikat, surat pengalaman kerja, dan lainnya.
  • Sisipkan link atau URL apabila ada lampiran yang terdapat dalam situs lain, seperti hasil karyamu di website atau video di Youtube.

 Hindari:

  • Terlalu banyak menyertakan lampiran dokumen yang kurang perlu.
  • Mengirim file dengan ukuran besar (lebih dari 3MB).
  • Mengkompresi menjadi zip atau rar. Karena akan membuat file-mu tidak mudah dilihat secara langsung sehingga harus diunduh dan diekstrak terlebih dahulu. Itu merepotkan.

5. Masukkan alamat email yang dituju

  • Tulis alamat email yang dituju dengan benar.
  • Cek kembali tata bahasa dan ejaan pesan yang kamu tulis dan kelengkapan dokumen yang akan kamu kirim

 Hindari:

  • Salah menyebut nama perusahaan atau nama contact person-nya. Bikin ilfil.
  • Jika kamu mengirim ke banyak perusahaan, hindari menulis semua alamat email yang kamu tuju di dalam satu email yang sama.

Kalau kamu sudah melakukan semua tips ini, segera kirim email lamaran kerjamu dan tunggu email balasan untuk wawancara.

Selamat mencoba dan semoga sukses!

Advertisements

say something

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s